Введите блог

Если вы новичок здесь, вы можете подписаться на мою RSS-канала . Спасибо за посещение!

Всегда кажется, что вы были на работе весь день и не получили ничего сделать? А вы задавались вопросом, где все свое время пошел? А почему у вас так мало, чтобы показать на в конце дня? Я знаю, что чувствует себя очень хорошо, так это то, что я борюсь с постоянно. Так как я работаю на многих самостоятельного проекта и как правило, работают из моего дома, по необходимости, я должен был найти способ, чтобы стать более продуктивным.

Основные этапы в становлении более продуктивным становится целенаправленным и организованным. Одним из способов достижения этого является следование простым шесть этапов плана, что я придумал. Этот метод помог мне чрезвычайно не тратить время и добиться ощутимых результатов в конце дня. Вот 6 шагов;

1. Установить сцену - Чтобы быть эффективным Вам нужно право сценарию и это означает, что не отвлекает все, что может отвлечь вас от работы, например, телевизор, еда, люди и музыка должна быть удалена из вашего офиса!. Ваше рабочее место, где бы и каким бы оно ни было, должно быть типа убежищем для вас. Это ваше собственное место, где вы управляете результат вещи и где выполняется работа. Убедитесь, что перед началом работы каждое утро, что ваше рабочее место свободно от отвлекающих

2. Просмотрите свой ​​календарь или планировщик - Проверка календаря первым делом с утра может напомнить вам о ваших встречах и обязательств в течение дня. Если у вас есть представление о том, сколько времени вам придется посвятить работать сегодня, вы можете начать подготовку списка дел (шаг 3). Кроме того, если вы не держите планировщик или календарь, то вы должны серьезно рассмотреть держа одну. Есть много сайтов, которые предлагают эти услуги бесплатно.

3. Составьте список вещей, чтобы сделать сегодня - Написание список заставит вас думать о конкретных целей вы хотите достичь. Они должны быть вещи, которые можно реально завершить в день или по крайней мере близко к завершению. Запишите конкретных целей, которые вы хотите достичь и быть очень конкретным. Если вы записываете расплывчатые цели, такие как «работа на долгосрочный проект» или «писать деловое предложение, вы найдете его трудно начать свои задачи, и еще труднее производить некоторые реальные результаты в конце дня. Ожидаемые результаты будут завершены задач, или просто что-то показать на в конце дня. Этот список является наиболее важным шагом в день для меня и я отношусь к нему как договор с самим собой относительно того, что я обещал доставить к концу дня. Конечно, это контракт на «лучших усилий основе, но всегда относиться к нему с уважением. Наконец вашем списке должно быть то, что вы можете видеть это ясно, как площадку доска, доска курс или памятка, чтобы можно было напомнить о своих обязанностях в течение дня.

4. Проверка электронной почты и интернет через определенные промежутки времени - Часть вашей работы может включать в себя как отвлекающие внимание к электронной почте или проверки новостей. Такого рода вещи должны быть проверены на регулярной основе, как каждые три или четыре часа. Вы будете удивлены, как много времени тратится впустую, проверять свою электронную почту постоянно. Это не просто время, которое вы проводите, глядя на почте или в Интернете, которая тратится впустую, но это также время, вам нужно, чтобы ваш ум обратно в то, что вы делали прежде, чем Вы были отвлечены.

5 Если вы полный список того, что делать -. Это может произойти много всего первые несколько раз, вы делаете это, потому что люди склонны переоценивать, сколько времени займет. На самом деле это обычно происходит одним из двух способов: либо люди радикально переоценить, сколько времени займет либо переоценить, насколько они могут сделать в один день. В любом случае, свои списки нуждаются в пересмотре. Если выяснится, что ваш список слишком короткий, то вернуться к шагу 3 и сделать новый список с учетом того, сколько времени осталось в день.

6. Просмотрите свои достижения в конце дня - После того как все сказано и сделано, важно определить, если вы на самом деле поставляется на работу, которую вы обещали себе сделать. Проверьте, что вы сделали и не достичь, и спросите себя, если качество работы является то, что вы ожидали. Кроме того, если бы не было вещей, которые вы не завершили в вашем списке, спросите себя, почему вы не завершили их и то, что вы можете сделать, чтобы улучшить завтра.

Теперь же этот план может быть простым, после его религиозно это не так. Он собирается взять обязательство времени и усилий, чтобы сделать эту часть вашего дня. В конце концов, если вы постоянно следовать этому плану, эти шаги станут естественными и вы станете гораздо более продуктивным, чем вы могли себе представить. Главное, не пытаться изменить свой ​​образ жизни в день, но, чтобы прогрессивные изменения в сутки. Существует понятие в Японии называют « Кайдзен », которая является повседневной деятельностью повышения вашего рабочего места (и жизнь) через небольшие прогрессивные изменения. Попробуйте реализовать форме Кайдзен в вашей жизни через действия, описанные здесь и производительность резко возрастет.

Популярность: [6% ? ]