Se você é novo aqui, você pode querer assinar o meu feed RSS . Obrigado pela visita!

Olá e bem-vindos! Você pode se inscrever para o blog por e-mail assim que você nunca perca um post.

Quando eu estava na escola eu nunca considerei missões meu grupo como 'projetos'. Em vez disso eu olhava para eles como o mesmo tipo de trabalho que eu tinha feito antes, mas agora compartilhada com outras pessoas. Na verdade eu nunca soube realmente o que gerenciamento de projetos foi até depois que me formei na escola de negócios.

Eu percebo agora que as atribuições do grupo podem ser considerados pequenos projetos e que pode ser concluída mais fácil usando algumas ferramentas básicas. Em um livro chamado 'pequeno grande Gerenciando Projetos menores, Mike Watson discute projetos pequenos e como eles exigem uma mentalidade diferente. Primeiro de tudo Watson define projetos como tendo pelo menos 5 características; um objectivo de início, e as datas de término, uma equipe temporária e metas e tarefas. Um projeto pequeno é aquele em que há uma série de restrições de tempo e recursos.

Quase todos os trabalhos de grupo na escola são apenas pequenos projectos, uma vez que têm tempo e as restrições de tamanho. Estes constrangimentos obrigá-los a ser geralmente algumas semanas a meses de duração e em grupos de 5 ou menos. Portanto, os estudantes geralmente têm de se organizar e começar a trabalhar rapidamente se pretendem cumprir os seus prazos.

Então, o que deve fazer um grupo para garantir que eles estão trabalhando rapidamente, mas de forma eficaz? Bem Watson diz que os pequenos projectos, por vezes, se descarrilar, porque a equipe desperdiça tempo buscando soluções ou entrar em muitos detalhes para o escopo do projeto. Para ajudar a resolver este problema grupos deve escrever um esboço de projeto e têm o seu professor ou professora de revisão em algum ponto mais cedo. O esboço do projeto é um documento que detalha, os objectivos do projecto, a forma como o grupo irá realizar os objetivos, metas, plano de comunicação e, finalmente, seus marcos. Isto pode soar como muito, mas realmente não tem que ser. Vou quebrar essas coisas um por um.

  1. Objetivos - Você precisa esclarecer o que é seu propósito e garantir que todos no grupo está ciente disso. Watson diz que os objectivos devem ser SMART que significa claramente indicado, mensuráveis, acordados, realista e sensível ao tempo.
  2. Projeto proposto - O que exatamente será o seu projeto ser? Como ele se torna mais clara, não se esqueça de anotar todos os detalhes, como um grupo.
  3. Plano de comunicação - Se você concordar em como e quando você vai se comunicar, você terá mais chances de realmente fazê-lo. Certifique-se de toda a gente tem detalhes um do outro contato. Usando um site como EnterTheGroup.com para acompanhar o seu trabalho e comunicação podem ajudar.
  4. Marcos e tarefas - Depois de decidir o seu projeto vai parecer que você então precisa pensar sobre metas e tarefas. Um marco é um ponto onde o projeto foi completado um determinado número de tarefas. Os grupos devem criar marcos de modo que há caminho metafórico do início ao fim. Para projetos pequenos, haverá apenas alguns marcos cada um constituído por um par de tarefas.

Em última análise, um projeto de grupo deve seguir os mesmos passos como um grande projeto. No entanto, a diferença é que os pequenos projectos não deve se prender a detalhes. Eles devem escrever um esboço, manter o controle de tarefas e marcos e definitivamente encontrar online e offline, mas estas formalidades deve ser breve e direto ao ponto.

Quando essas etapas são dominadas, você notará que a formalidade não é perda de tempo, mas sim uma economia de tempo. Seus projetos serão definitivamente sair melhor se você escrever e manter um esboço.

Popularity: 8% [ ? ]