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마이크 왓슨에 의해 '관리 작게 프로젝트'의 교훈

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내가 학교에있을 때 나는 '프로젝트'라는 이름으로 내 그룹 지정을 생각도 못했다. 대신 나는 전에 행하신 일을 같은 종류로 쳐다보지만 지금은 다른 사람과 공유. 사실 난 진짜 프로젝트 관리 내가 경영 대학원을 졸업한 후 때까지 뭔지 몰랐어요.

지금은 그룹의 할당이 작은 프로젝트를 고려하고 그들이 쉽게 몇 가지 기본 도구를 사용하여 완료할 수 있도록 할 수있다는 걸. '관리 작게 프로젝트'라는 훌륭한 작은 책 속에, 마이크 왓슨은 작은 프로젝트와 어떻게 그들이 서로 다른 사고 방식을 요구에 대해 설명합니다. 모든 왓슨 첫째는 적어도 5 특성을 갖는으로 프로젝트를 정의, 목표, 시작 및 종료일, 임시 팀과 이정표 및 작업. 작은 프로젝트는 시간과 자원에 대한 제약 조건들이 많다는 것입니다.

그들은 시간과 크기 제한을 모두 가지고 있기 때문에 학교에서 거의 모든 그룹 과제는 작은 프로젝트입니다. 이러한 제약 그들이 기간에 5 이하의 그룹 개월 보통 몇 주 수 있다고 여겼다. 따라서 학생들은 일반적으로 정리하고 그들의 마감 시간을 충족하고자하는 경우에는 신속하게 작업을 시작합니다.

그래서 그룹들이 신속하지만 효율적으로 작동되도록하려면 어떻게해야하나요? 그럼 왓슨은 팀이 솔루션을 검색하거나 프로젝트의 범위에 대해 너무 많은 세부 사항으로 들어갈 시간을 낭비하기 때문에 그 작은 프로젝트가 때로는 탈선받을 말합니다. 이 문제 그룹을 해결하는 데 도움하려면 프로젝트 개요를 작성하고 몇 가지 초기 시점에서 그들이 교수 혹은 교사 평가가 있어야합니다. 프로젝트 개요 어떤 세부 사항 문서이며이 프로젝트의 목표, 방법은 그룹의 목표, 목표, 커뮤니케이션 계획 및 최종 이정표를 달성합니다. 이것은 많은처럼 들릴지도 모르지만 그것은 사실이 될 필요가 없습니다. 나는 이런 것들에게 하나씩 분해됩니다.

목표 - 당신은 당신의 목적이 뭔지 명확히하고 그룹에 있는지 모두를해야 그것을 알고 있습니다. 왓슨 그 목표가 명확하게 명시 즉 스마트어야한다고 말하는데, 측정 가능한, 현실 및 시간 구분, 합의된.
제안된 프로젝트 - 프로젝트에 대해서 정확히 어떻게 될 것인가? 그것이 명확 해짐에 따라, 그룹 같은 모든 세부 사항을 적어주십시오.
의사 소통 계획 - 당신이 방법에 동의하고 통신할 때한다면, 실제로 그것을 할 가능성이 높아집니다. 모두가 서로의 연락처를 확보하십시오. 업무와 통신을 추적할 EnterTheGroup.com 같은 사이트를 사용하면 도움이 될 수 있습니다.
연혁 및 작업 - 일단 그런 다음 이정표 및 작업에 대해 생각해야 할 것처럼 프로젝트가 어떻게 표시되는지 결정한다. 이정표는 프로젝트 작업의 특정 번호를 완료 지점입니다. 처음부터 끝까지 은유 경로가 존재 있도록 그룹 이정표를 만들어야합니다. 작은 프로젝트 몇 이정표 작업의 몇 가지로 이루어진 각각있을 것입니다.