マイク·ワトソンによる "管理小規模なプロジェクト"からの教訓«ブログを入力します。

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私は学校にいたとき、私は "プロジェクト"として私のグループの割り当てを考慮することはありません。代わりに私が前に行ったが、今他の人と共有していた仕事と同じタイプとしてそれらを見ました。実際に私は本当にプロジェクト管理は、私がビジネススクールを卒業後まで知っていたことはありません。

私は今、グループの割り当ては小規模なプロジェクトを検討し、それらが容易になり、いくつかの基本的なツールを使用して完了することができることを実現しています。 "管理小規模なプロジェクト"と呼ばれる偉大な小さな本で、マイクワトソンは、小規模なプロジェクトとどのように異なる考え方を必要とするについて説明します。目的、開始日と終了日、一時的なチームとマイルストーンやタスク、少なくとも5つの特性を有するなど、すべてのワトソンが定義されたプロジェクトの最初の。小さなプロジェクトでは、時間とリソースの制約が多いものです。

彼らは時間とサイズの制約の両方を持っているので、学校のほぼすべてのグループの割り当ては、小さなプロジェクトです。これらの制約は、それらの持続時間が5以下のグループで数ヶ月、通常数週間であることが強制されます。したがって、学生は一般的に編成取得し、彼らが期限を満たすために予定がある場合は迅速に作業を開始する必要があります。

したがって、グループは、彼らはすぐにでも効果的に働いていることを確認するために何をすべきでしょうか？よくワトソンは、チームがソリューションを検索したり、プロジェクトのスコープのためにあまり詳細に入る時間を浪費するので、その小さなプロジェクトが、時には脱線し始めると言います。この問題を解決するためにグループは、プロジェクトのアウトラインを記述し、いくつかの初期の時点で彼らの教授や教師のレビューを持っている必要があります。プロジェクトの概要がどの詳細ドキュメントです。プロジェクトの目的、方法は、あなたのグループは、目的、目標、コミュニケーション計画と最終的にあなたのマイルストーンを達成するでしょう。これは多くのように聞こえるかもしれませんが、それは本当にする必要はありません。私はこれらの事を一つずつ壊してやる。

目的 -あなたの目的が何であるかを明確にし、グループ内の誰もがそれを認識していることを確認する必要があります。明確に述べつまり、測定可能、現実的かつ時間に敏感な、合意されたワトソンは目標はSMARTであるべきであると言います。
提案されたプロジェクト -あなたのプロジェクトは約正確に何でしょうか？それが明確になるように、グループとしてすべての詳細を書き留めてください。
コミュニケーション計画は -あなたはどのようにしたときに通信するに同意する場合は、あなたが実際にそれを行う可能性が高くなります。誰もが互いの連絡先の詳細を持っていることを確認してください。あなたの仕事との通信を追跡するためにEnterTheGroup.comのようなサイトを使用することができます。
マイルストーンとタスク -一度あなたがしてマイルストーンとタスクを考える必要があるようにあなたのプロジェクトが見えるかを決定します。マイルストーンは、プロジェクトのタスクを特定の数を完了している点です。隠喩的なパスは、最初から最後までが存在するようにグループはマイルストーンを作成する必要があります。小規模なプロジェクトに対してのみ、各タスクのカップルで構成されたいくつかのマイルストーンが存在します。

最終的にグループのプロジェクトは、大規模なプロジェクトと同じ手順に従ってください。しかし、差は小さいプロジェクトが詳細に行き詰まるべきではないということです。彼らは、アウトラインを作成するタスクとマイルストーンを追跡し、間違いなく上とオフラインで会うが、これらの手続きは簡単、ポイントにする必要がありますする必要があります。

これらの手順を習得したら、形式的な社会運動では時間の無駄ではなく、時間の節約にいることに気づくでしょう。あなたが書くと、アウトラインに固執する場合、プロジェクトは間違いなく良く出てきます。