הזן בלוג

אם אתה חדש כאן, ייתכן שתרצה להירשם ל שלי RSS feed . תודה על הביקור!

כשהייתי בבית הספר מעולם לא נחשב משימות הקבוצה שלי כ 'פרויקטים'. במקום זאת הסתכלתי עליהם כמו אותו סוג של עבודה שעשיתי בעבר, אבל עכשיו משותף עם אנשים אחרים. למעשה אף פעם לא באמת ידע מה ניהול פרויקטים רק לאחר שסיימתי את הספר לעסקים.

אני מבין כעת כי משימות קבוצתיות יכול להיחשב פרויקטים קטנים כי הם יכולים להסתיים בקלות באמצעות כמה כלים בסיסיים. בספר מעט גדולה בשם 'ניהול פרויקטים קטנים יותר ", מייק ווטסון דן פרויקטים קטנות, ובדרך שבה הם דורשים חשיבה שונה. קודם כל ווטסון מגדיר פרויקטים כבעל לפחות 5 מאפיינים: אובייקטיבית, תאריכי התחלה וסיום, צוות זמני אבני דרך ומשימות. פרוייקט קטן הוא אחד שבו יש הרבה אילוצים על זמן ומשאבים.

כמעט את כל משימות קבוצתיות בבית הספר הם רק פרויקטים קטנים שכן יש להם גם זמן מגבלות גודל. מגבלות אלה להכריח אותם להיות בדרך כלל מספר שבועות עד חודשים משך בקבוצות של 5 או פחות. לכן התלמידים בדרך כלל יש להתארגן ולהתחיל לעבוד במהירות אם הם מתכוונים לעמוד בלוחות זמנים שלהם.

אז מה קבוצה צריכה לעשות כדי להבטיח כי הם עובדים מהר, אבל יעיל? גם ווטסון, אומר כי פרויקטים קטנים לפעמים מהפסים בגלל צוות מבזבז זמן בחיפוש אחר פתרונות או להיכנס ליותר מדי פרטים על היקף הפרויקט. כדי לעזור לפתור את הבעיה צריך לכתוב קבוצות מתאר הפרויקט להיות פרופסור או חוות דעת המורה בשלב כלשהו מוקדם. מתווה הפרויקט הוא מסמך המפרט: מטרות הפרויקט, דרך הקבוצה שלך ישיג את היעדים, מטרות, תוכנית תקשורת ולבסוף אבני הדרך שלך. זה אולי נשמע כמו הרבה, אבל זה ממש לא חייב להיות. אני אשבור לך את הדברים האלה אחד אחד.

1. מטרות - אתה צריך לברר מה המטרה שלך וגם לוודא שכולם בקבוצה הוא מודע לכך. ווטסון, אומר כי היעדים צריכים להיות חכמים אשר אומר בבירור, מדיד, שהוסכם עליו, מציאותית זמן רגיש.
2. הפרויקט המוצע - מה בדיוק הפרויקט יהיה כ? הוא הופך להיות ברור יותר, יש להקפיד לרשום את כל הפרטים כקבוצה.
3. תוכנית תקשורת - אם אתה מסכים על איך ומתי תוכלו לתקשר, אתה צפוי בעצם לעשות את זה. לוודא שלכל אחד יש פרטי התקשרות של זה. בשימוש באתר כמו EnterTheGroup.com כדי לעקוב אחר המטלות שלך ותקשורת יכול לעזור.
4. אבני דרך והתניות משימות - ברגע שאתה מחליט מה הפרוייקט ייראה לך אז צריך לחשוב על אבני דרך ומשימות. אבן דרך היא נקודת שם הפרוייקט השלימה מספר מסוים של משימות. קבוצות צריכות ליצור אבני דרך, כך שיש נתיב מטאפורי מתחילתו ועד סופו. על פרויקטים קטנים יהיו רק כמה אבני דרך כמה כל אחד בהיקף של כמה משימות.

בסופו של דבר הפרויקט הקבוצה צריכה לבצע את הפעולות זהות לאלה של פרויקט גדול. עם זאת ההבדל הוא פרויקטים קטנים לא צריכים להסתבך בפרטים. הם צריכים לכתוב את קווי המתאר, לעקוב אחר משימות ואבני דרך ובהחלט לעמוד על לא מקוון, אבל הפורמליים הללו צריך להיות קצר ולעניין.

לאחר השלבים הבאים הם שולטים, תוכל להבחין כי waster פורמלי ולו פעם, אבל במקום שומר הזמן. הפרויקטים שלך בהחלט יוצא יותר טוב אם אתה כותב לדבוק מתאר.

פופולריות: 8% [ ? ]