הזן בלוג

אם אתה חדש כאן, ייתכן שתרצה להירשם ל שלי RSS feed . תודה על הביקור!

אני לא יודע מה איתכם, אבל אני מסוג האנשים שאוהב לקבל דברים מהר ולא להשקיע הרבה זמן מתלבטים או להתווכח. דוגמה לכך, בכל פעם שאני הולך לקניות אני נוטה לקנות דברים במהירות במטרה לצאת מהחנות כמה שיותר מהר. בדרך כלל זה גורם לי לשכוח לרכוש כמה פריטים או משהו הקנייה שלי שהוא במחיר מופקע או לא מתאים הנכונים.

הבנתי, בדרך הקשה, כי בכל פעם אני מבלה כמה דקות ולעשות רשימה של דברים שאני צריך לקנות את חווית הקנייה שלי היא משופרת מאוד. כאשר אני משתמש רשימת אני נוטה למצוא את מה שאני צריכה מהר יותר כמעט אף פעם לא צריך לחזור למכולת לקנות דברים ששכחתי קודם לכן. הרעיון הוא לכתוב את מה שאתה צריך לעשות בעצם עוזר לך לעשות את זה. רעיון זה ניתן ליישם פרויקט קבוצתי.

מעשה לרשום משהו דומה כדי לשפר את חשיבותו באותו זמן כמו עוזרת לנו לזכור מה לעשות. דניאל בורמן של בואינג מטוסים כתב על החשיבות של רשימות בהפעלת מטוסי בואינג. לדברי בורמן, "בעוד חמש שנים של שירות ... את הכלי [רשימות] מצא באופן עקבי כדי למנוע טעויות" [i] . יתר על כן, ציין המנתח והסופר Atul גוואנדה כתב במאמר (שהוא חייב לקרוא) אשר morphed לתוך הספר (המכונה " מניפסט רשימת ') כי באמת מתייחס לצורך רשימות פשוטות במקומות מורכבים כמו ביחידה לטיפול נמרץ. גוואנדה עוסק במצבים בהם צוותי בית החולים הצליחו לטפל באנשים שנפגעו קשות ICUs, שבו הזמן והתהליך חשובים ביותר, באמצעות רשימות. רשימת במקרה זה היא דרך להבטיח כי כל הצעדים הדרושים כבר אחרי וזה תהליך נכון מיושמת.

כדי להרחיב את הנקודה, גוואנדה דן את העבודה של פיטר פרונובוסט אשר יישמה בהצלחה את השימוש של רשימות בבתי חולים ברחבי העולם. עבודתו של פרונובוסט הוכיחו כי רשימות צמצמו את השכיחות של סיבוכים למניעה כגון זיהום. על ידי ביצוע רשימה פשוטה, רופאים ואחיות גילו שהם מדלגים דרך שגרה השלבים נהלים רפואיים מקובלים. הסיבה לכך לא בהכרח משום שהם היו מאומנים כהלכה או עצלן, אלא פשוט כי בלבול של הרגע, כי הם שכחו. יתר על כן, כפי שהיה במעמד הר סיני, גרייס בבית חולים במישיגן, את הציוד הדרוש כגון סבונים ושמלות מסוימים לא היו בדרך כלל זמין. מכאן זה היה נושא להבטיח כי הצעדים הנכונים תועדו וניתן אחריו.

מעבודה זו אני חושב שאנחנו יכולים לפזר כמה מיתוסים על שימוש רשימות שהן שהם רק שכחן כרוני או טיפש. כפי שראינו, גם רופאים, אחיות טייסים יכולים לדלג על שלבים חיוניים כדי שנוכל לשלול שכחה וטפשות. במקום זאת הייתי מציע רשימות לשמש הן תזכורות אוכפי. הם מזכירים לנו את החולין לפעמים והם לאכוף גישה שיטתית.

עבודה בפרויקטים קבוצתיים דורש גם גישה שיטתית שבו צעדים מסוימים הבאים יכול מאוד לעזור לקבוצה שלך. ב EnterTheGroup.com (האתר חינם לניהול פרויקטים קבוצתיים) אנו מספקים למשתמשים רשימת אשר מפרק את הפרויקט ל -4 שלבים. השלב הראשון נקרא "קדם פרויקט" ושואל שאלות על איך תוכל לארגן את הקבוצה שלך, אם כולם יודעים את המטרה של הפרויקט, אם אי הבנות נלקחים לטיפול. כל אלה הם צעדים חשובים לחשוב עליהם לפני שאתם מתחילים לעבוד על הפרויקט שלך. השלב הבא של הפרויקט נקרא "הצעת הפרוייקט". זה המקום שבו הקבוצה שלך יתחילו לארגן במיוחד איך היא רוצה להתמודד עם הפרויקט. היא כוללת לוודא שיש לך היה מפגש ראשוני, שנכתב על מתווה הפרויקט, נבחרה רכזת פרויקט וכן הלאה. השלב השלישי נקרא "פירוט עבודה" וזה כרוך לוודא שכולם בקבוצה מתקשר על משימותיהם ואבני דרך. השלב הסופי נקרא "פרויקט שיחת סיכום" שם הפרויקט קרוב לסיום וכל אחד צריך לוודא שכל המשימות הושלמו, הפרויקט נבדקה כמה לקחים מסמך זה למלא.

לאחר תהליך כשמדובר בעבודה על פרויקטים חיוני רשימה היא אחת הדרכים עוצמה להבטיח שהכל יתבצע.

פופולריות: [90% ? ]