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Quando ero a scuola non ho mai considerato i miei incarichi gruppo come 'progetti'. Invece ho guardato a loro come lo stesso tipo di lavoro che avevo fatto prima, ma ora condiviso con altre persone. In realtà non ho mai saputo cosa fosse la gestione del progetto fino a quando mi sono laureato dalla scuola di business.

Mi rendo conto ora che le assegnazioni di gruppo possono essere considerati piccoli progetti e che possono essere completati più facile utilizzando alcuni strumenti di base. In un grande libro che si chiama 'Gestione dei progetti minori', Mike Watson discute progetti di piccole dimensioni e come essi richiedono una mentalità diversa. Prima di tutto Watson definisce progetti ad avere almeno 5 caratteristiche; date un obiettivo, di inizio e fine, una squadra temporanea e pietre miliari e attività. Un piccolo progetto è quella in cui ci sono un sacco di vincoli di tempo e risorse.

Quasi tutte le assegnazioni di gruppo a scuola sono solo piccoli progetti in quanto entrambi hanno vincoli di tempo e dimensione. Questi vincoli costringono a essere di solito un paio di settimane o mesi di durata e in gruppi di 5 o meno. Pertanto gli studenti in genere hanno per organizzarsi e iniziare a lavorare subito se intendono rispettare le scadenze.

Quindi cosa dovrebbe fare un gruppo per garantire che si sta lavorando rapidamente ma con efficacia? Bene Watson afferma che i piccoli progetti a volte deragliato perché la squadra sprechi tempo a cercare soluzioni o entrare in dettagli troppo per la portata del progetto. Per aiutare a risolvere questo problema i gruppi devono scrivere una bozza di progetto e hanno il loro professore o recensione insegnante ad un certo punto inizi. La bozza di progetto è un documento che dettagli, gli obiettivi del progetto, il modo in cui il gruppo raggiungerà gli obiettivi, gli obiettivi, piano di comunicazione e, infine, la vostra pietre miliari. Questo può sembrare molto, ma in realtà non dovrebbe essere così. Io abbattere queste cose uno per uno.

  1. Obiettivi - È necessario chiarire che cosa il vostro scopo è, e assicurarsi che tutti nel gruppo è a conoscenza. Watson dice che gli obiettivi devono essere SMART, che significa chiaramente affermato, misurabili, concordati, realistici e tempestivi sensibili.
  2. Progetto proposto - Che cosa è esattamente il vostro progetto sarà di circa? Come si diventa più chiaro, assicurati di annotare tutti i dettagli come gruppo.
  3. Piano di comunicazione - Se siete d'accordo su come e quando si impegna a comunicare, è molto più probabile farlo davvero. Assicurarsi che tutti hanno degli altri contatti. Utilizzando un sito come EnterTheGroup.com per tenere traccia del proprio lavoro e la comunicazione può aiutare.
  4. Pietre miliari e compiti - Una volta che si decide che cosa il vostro progetto sarà simile è quindi necessario pensare a traguardi e attività. Una pietra miliare è un punto in cui il progetto ha completato un certo numero di compiti. Gruppi dovrebbero creare pietre miliari modo che ci sia metaforico percorso dall'inizio alla fine. Per i progetti di piccole dimensioni ci sarà solo un paio di pietre miliari ognuno composto da un paio di compiti.

In definitiva un progetto di gruppo dovrebbe seguire gli stessi passi come un grande progetto. Tuttavia la differenza è che i progetti di piccole dimensioni non dovrebbe impantanarsi in dettagli. Si dovrebbe scrivere uno schema, tenere traccia delle attività e attività cardine e sicuramente incontrare online e offline, ma queste formalità dovrebbero essere brevi e al punto.

Una volta che questi passaggi sono masterizzati, noterete che la formalità non è una perdita di tempo, ma invece un risparmio di tempo. I vostri progetti sarà sicuramente uscire meglio se si scrive e attenersi a uno schema.

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