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Non so voi, ma io sono il tipo di persona che ama fare le cose velocemente e non spendere un sacco di tempo a discutere o litigare. Caso in questione, ogni volta che andare a fare shopping io tendo a comprare le cose in fretta con l'obiettivo di uscire dal negozio il più presto possibile. Normalmente si ottiene una mia dimenticanza per l'acquisto di alcuni articoli o il mio acquisto di qualcosa che è troppo costoso o non giusta misura.

Mi sono reso conto, nel modo più difficile, che ogni volta che trascorrere alcuni momenti e fare una lista delle cose che ho bisogno di comprare la mia esperienza di acquisto è notevolmente migliorata. Quando uso una lista di controllo che tendono a trovare quello che mi serve velocemente e quasi mai tornare al negozio per comprare le cose che avevo dimenticato di prima. L'idea è che scrivere ciò che devi fare effettivamente ti aiuta a farlo. Questo concetto può essere applicato ad un gruppo di progetto.

L'atto di scrivere qualcosa che sembra aumentare la sua importanza al tempo stesso aiuta a ricordare che cosa fare. Daniel Boorman di aerei Boeing ha scritto circa l'importanza di liste di controllo nel funzionamento dei velivoli commerciali Boeing. Secondo Boorman, 'In cinque anni di servizio ... l'attrezzo [checklist] ha sempre trovato per evitare errori' [i] . Inoltre, noto chirurgo e autore Atul Gawande ha scritto un articolo (che è un must read) che si è trasformato in un libro (chiamato ' Il Manifesto Checklist ') che affronta proprio la necessità di semplici liste di controllo in luoghi complessi come un reparto di terapia intensiva. Gawande discute situazioni in cui personale ospedaliero sono stati in grado di trattare le persone gravemente feriti in unità di terapia intensiva, dove il tempo e il processo sono estremamente importanti, tramite liste di controllo. La lista di controllo in questo caso è un modo per garantire che tutte le misure necessarie sono state seguite e che il corretto processo viene attuato.

Per estendere il punto, Gawande discute il lavoro di Peter Pronovost che ha implementato con successo l'uso di liste di controllo negli ospedali di tutto il mondo. Pronovost lavoro ha dimostrato che liste di controllo hanno ridotto l'incidenza di complicanze prevenibili come infezioni. Seguendo una semplice lista, medici e infermieri hanno scoperto che venivano regolarmente saltando i passaggi di pratiche ammesse mediche. La ragione non è necessariamente perché erano poco preparato o pigro, ma semplicemente che nella confusione del momento che hanno dimenticato. Inoltre, come è avvenuto sul Sinai-Grace Hospital nel Michigan, le forniture necessarie, quali saponi alcuni abiti non sono di solito disponibili. Quindi questa era una questione di garantire che i passi giusti sono stati documentati e potrebbe essere seguita.

Da questo lavoro penso che si possa sfatare un paio di miti circa l'uso di liste di controllo che sono che sono solo per i cronici smemorati o stupido. Come abbiamo visto, anche medici, infermieri e piloti possibile ignorare i passaggi cruciali in modo da poter escludere l'oblio e la stupidità. Piuttosto vorrei suggerire che entrambe le liste di agire come promemoria ed esecutori. Essi ci ricordano la a volte banali e applicare un approccio sistematico.

Lavorare a progetti di gruppo richiede anche un approccio sistematico, in cui di seguito alcuni passaggi può aiutare molto il vostro gruppo. A EnterTheGroup.com (un sito gratuito per la gestione di progetti di gruppo) forniamo agli utenti una lista di controllo che si rompe un progetto in 4 fasi. La prima fase si chiama 'Pre-Project' e pone domande riguardanti il modo in cui organizzare il vostro gruppo, se tutti sanno l'obiettivo del progetto e se incomprensioni sono state prese cura. Questi sono tutti passi importanti a cui pensare prima di iniziare a lavorare sul progetto. La fase successiva del progetto si chiama 'proposta di progetto'. Questo è dove il vostro gruppo inizierà ad organizzare in modo specifico come vuole affrontare il progetto. Si tratta di fare in modo di aver avuto un primo incontro, redatto una bozza di progetto, scelto un coordinatore del progetto e così via. La terza fase si chiama 'Work ripartizione' e si tratta di fare in modo che tutto il gruppo sta comunicando i loro compiti e scadenze. La fase finale si chiama 'Progetto Wrap-up', dove il progetto è quasi completato e tutti dovrebbero fare in modo che tutti i compiti assegnati sono stati completati, il progetto è stato rivisto e alcune lezioni apprese documento è stato compilato.

A seguito di un processo quando si tratta di lavorare su progetti è essenziale e la lista di controllo è un valido strumento per garantire che tutto viene fatto.

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