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जब मैं स्कूल में था, 'परियोजनाओं' के रूप में मैं कभी नहीं मेरे समूह कार्य माना जाता है. इसके बजाय मैं उन पर काम का एक ही प्रकार मैंने पहले किया था के रूप में देखा, लेकिन अब अन्य लोगों के साथ साझा. मैं वास्तव में पता था कि क्या परियोजना प्रबंधन के बाद मैं बिजनेस स्कूल से स्नातक की उपाधि प्राप्त की जब तक था वास्तव में कभी नहीं.

अब मुझे पता है कि समूह असाइनमेंट्स छोटी परियोजनाओं पर विचार किया जा सकता है और वे कुछ बुनियादी उपकरणों का उपयोग करके आसान पूरा कर सकते हैं. माइक वाटसन, एक महान छोटी पुस्तक में 'प्रबंध छोटे परियोजनाओं' कहा जाता है, छोटी परियोजनाओं और कैसे वे एक अलग मानसिकता की आवश्यकता पर चर्चा. सभी वाटसन के पहले 5 कम से कम विशेषताओं होने के रूप में परियोजनाओं को परिभाषित करता है, एक उद्देश्य शुरू, और अंत दिनांक, एक अस्थायी टीम और मील के पत्थर और कार्यों. एक छोटी परियोजना है जहाँ वहाँ समय और संसाधनों पर की कमी के एक बहुत कुछ कर रहे हैं है.

स्कूल में लगभग सभी समूह कार्य सिर्फ छोटी परियोजनाओं के बाद से वे दोनों समय और आकार की कमी है. इन बाधाओं को उन्हें आम तौर पर कुछ सप्ताह की अवधि में 5 या उससे कम के समूह में महीने के लिए मजबूर हैं. इसलिए आम तौर पर छात्रों के लिए संगठित हो और जल्दी से काम कर अगर वे अपने समय सीमा को पूरा करने का इरादा शुरू की है.

तो क्या एक समूह करने के लिए सुनिश्चित करें कि वे जल्दी लेकिन प्रभावी ढंग से काम कर रहे हैं क्या करना चाहिए? खैर वाटसन का कहना है कि छोटी परियोजनाओं कभी कभी क्योंकि टीम के समाधान के लिए समय की खोज या परियोजना की गुंजाइश के लिए बहुत अधिक विस्तार में हो रही अपशिष्ट पटरी से उतर गई. इस समस्या को हल समूहों में मदद करने के लिए एक परियोजना रूपरेखा लिखने के लिए और अपने या कुछ प्रारंभिक बिंदु पर शिक्षक समीक्षा प्रोफेसर होना चाहिए. परियोजना के उद्देश्यों, जिस तरह से अपने समूह के उद्देश्यों को पूरा करेंगे, लक्ष्यों, संचार योजना और अंत में अपने मील के पत्थर, परियोजना रूपरेखा एक दस्तावेज़ विवरण जो है. यह एक बहुत पसंद है ध्वनि सकता है, लेकिन यह सच होना नहीं है. मैं नीचे एक एक करके इन बातों को तोड़ दूँगा.

1. उद्देश्य - आप स्पष्ट करने के लिए अपने उद्देश्य क्या है और समूह में यकीन है कि हर बनाने की जरूरत है इसके बारे में पता है. वाटसन का कहना है कि उद्देश्यों स्मार्ट हो सकता है जिसका मतलब है कि स्पष्ट रूप से कहा, औसत दर्जे का है, पर, यथार्थवादी और समय संवेदनशील सहमत.
2. प्रस्तावित परियोजना - क्या वास्तव में अपनी परियोजना के बारे में हो जाएगा? के रूप में यह स्पष्ट हो जाता है, एक समूह के रूप में सभी विवरण के लिए नीचे लिखने के लिए सुनिश्चित हो.
3. संचार योजना - यदि आप कैसे पर सहमत हैं और जब आप बातचीत करेंगे, तो आप और अधिक संभावना वास्तव में यह कर रहे हैं. सुनिश्चित करें कि हर कोई एक दूसरे के संपर्क विवरण. EnterTheGroup.com की तरह एक साइट का उपयोग करने के लिए अपने काम और संचार का ट्रैक रखने में मदद कर सकते हैं.
4. मील के पत्थर और कार्य - एक बार जब आप तय क्या आपके परियोजना की तरह तुम तो मील के पत्थर और कार्यों के बारे में सोचना चाहिए दिखेगा. एक मील का पत्थर एक बिंदु जहां अपनी परियोजना के कार्यों की एक निश्चित संख्या पूरा कर लिया है. समूह मील के पत्थर बना इतना है कि वहाँ समाप्त करने के लिए शुरू से प्रतीकात्मक पथ चाहिए. छोटी परियोजनाओं के लिए केवल कुछ मील के पत्थर प्रत्येक कार्यों की एक जोड़ी से मिलकर किया जाएगा.

अंततः एक समूह परियोजना एक बड़ी परियोजना के रूप में एक ही कदम का पालन करना चाहिए. लेकिन अंतर यह है कि छोटी परियोजनाओं के नीचे विवरण में नहीं फंस गया होना चाहिए. वे एक रूपरेखा लिखने के लिए, कार्यों और मील के पत्थर का ट्रैक रखने चाहिए और निश्चित रूप से पर और ऑफलाइन मिलने, लेकिन इन औपचारिकताओं को संक्षिप्त और बात करने के लिए किया जाना चाहिए.

एक बार इन चरणों में महारत हासिल कर रहे हैं, आप है कि औपचारिकता एक समय नुक़सान, लेकिन बजाय एक समय बचाने नोटिस हूँ. अपनी परियोजनाओं को निश्चित रूप से बेहतर आ जाएगा अगर आप लिखने के लिए और एक रूपरेखा के लिए छड़ी.

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