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Lorsque j'étais à l'école je n'ai jamais considéré mes devoirs en tant que groupe «projets». Au lieu de cela, je les regardais comme le même type de travail que j'avais fait avant, mais maintenant partagée avec d'autres personnes. En fait, je n'ai jamais vraiment su ce que la gestion de projet a été qu'après avoir obtenu mon diplôme d'école de commerce.

Je réalise maintenant que des travaux de groupe peuvent être considérés comme de petits projets et qu'ils peuvent être remplis plus facile en utilisant quelques outils de base. Dans un grand livre qui s'appelait «La gestion de petits projets», Mike Watson discute des projets de petite et comment ils exigent une mentalité différente. Tout d'abord Watson définit des projets comme ayant au moins 5 caractéristiques, les dates d'un objectif, début et de fin, une équipe temporaire et des jalons et des tâches. Un petit projet en est un où il ya beaucoup de contraintes sur le temps et les ressources.

Presque tous les travaux de groupe à l'école ne sont que de petits projets, car ils ont à la fois du temps et des contraintes de taille. Ces contraintes obligent à être généralement quelques semaines à plusieurs mois en durée et en groupes de 5 ou moins. Ainsi les étudiants ont généralement pour s'organiser et commencer à travailler rapidement si elles ont l'intention de respecter leurs échéances.

Alors, que devrait faire un groupe afin de s'assurer qu'ils travaillent rapidement, mais efficacement? Eh bien Watson dit que les petits projets parfois déraillé parce que l'équipe déchets temps à chercher des solutions ou d'entrer dans trop de détails pour la portée du projet. Pour aider à résoudre ce problème devrait groupes écrire une description du projet et ont leur professeur ou professeur de révision à un moment donné au début. Les grandes lignes du projet est un document qui décrit en détail, les objectifs du projet, la façon dont votre groupe sera d'atteindre les objectifs, les buts, plan de communication et, enfin, vos étapes. Cela peut sembler beaucoup, mais il n'a vraiment pas besoin d'être. Je vais briser ces choses une par une.

  1. Objectifs - Vous avez besoin de clarifier quel est votre objectif et de s'assurer que chacun dans le groupe en est conscient. Watson dit que les objectifs doivent être SMART qui signifie clairement indiqué, mesurables, convenus, réalistes et sensibles au temps.
  2. Le projet proposé - En quoi consiste exactement votre projet sera-il? Comme il devient plus clair, être sûr d'écrire tous les détails en tant que groupe.
  3. Plan de communication - Si vous acceptez quand et comment vous allez communiquer, vous êtes plus susceptible de le faire réellement. Assurez-vous que tout le monde a les coordonnées de l'autre. En utilisant un site comme EnterTheGroup.com de garder une trace de votre travail et de communication peut vous aider.
  4. Jalons et tâches - Une fois que vous décidez ce que votre projet va ressembler, vous devez alors penser à des jalons et des tâches. Un jalon est un point où votre projet a accompli un certain nombre de tâches. Les groupes doivent créer des jalons pour qu'il n'y ait parcours métaphorique du début à la fin. Pour les petits projets il y aura seulement quelques jalons à chaque composant d'un couple de tâches.

En fin de compte un projet de groupe doit suivre les mêmes étapes que d'un grand projet. Toutefois, la différence est que les petits projets ne doivent pas s'enliser dans les détails. Ils doivent écrire un contour, suivi des tâches et des jalons et certainement rencontrer sur et hors ligne, mais ces formalités doivent être brèves et au point.

Une fois ces étapes sont maîtrisées, vous remarquerez que la perte de temps n'est pas une formalité, mais plutôt un gain de temps. Vos projets seront définitivement sortis mieux si vous écrivez et le bâton à un contour.

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