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Cuando yo estaba en la escuela nunca he considerado mis trabajos en grupo, como 'proyectos'. En lugar de eso miró como el mismo tipo de trabajo que había hecho antes, pero ahora compartida con otras personas. De hecho, nunca supe realmente lo que la gestión de proyectos fue sino hasta después de graduarme de la escuela de negocios.

Ahora me doy cuenta de que las asignaciones de grupo pueden ser considerados pequeños proyectos y que se puede completar más fácil mediante el uso de algunas herramientas básicas. En un gran libro que se llama 'Gestión de proyectos más pequeños ", explica Mike Watson pequeños proyectos y la forma en que requiere una mentalidad diferente. En primer lugar Watson define los proyectos que tienen por lo menos 5 características, las fechas de una manera objetiva, de inicio y fin, un equipo temporal, y los hitos y tareas. Un proyecto pequeño es uno donde hay una gran cantidad de limitaciones de tiempo y recursos.

Casi todas las asignaciones a los grupos en la escuela son tan sólo pequeños proyectos, ya que tienen tiempo y las limitaciones de tamaño. Estas restricciones obligan a ser por lo general un par de semanas a meses de duración y en grupos de 5 o menos. Por lo tanto los estudiantes normalmente tienen que organizarse y empezar a trabajar rápidamente si tienen la intención de cumplir sus plazos.

Entonces, ¿qué debe hacer un grupo para asegurarse de que están trabajando rápidamente, pero de manera efectiva? Bueno, Watson dice que los proyectos pequeños a veces se descarriló porque el equipo pierde el tiempo buscando soluciones o entrar en demasiado detalle para el ámbito del proyecto. Para ayudar a resolver este problema de los grupos debería escribir un perfil del proyecto y tienen su profesor o maestro de opinión en algún momento temprano. El perfil del proyecto es un documento que detalla, los objetivos del proyecto, la forma en que su grupo logre los objetivos, metas, plan de comunicación y, finalmente, sus hitos. Esto puede parecer mucho, pero en realidad no tiene que ser. Voy a romper estas cosas uno por uno.

1. Objetivos - Es necesario aclarar cuál es su propósito y asegurarse que todos en el grupo es consciente de ello. Watson dice que los objetivos deben ser SMART lo que significa que afirmó claramente, medibles, acordados, realistas y sensibles.
2. Proyecto propuesto - ¿Cuál será exactamente su proyecto ser? A medida que se vuelve más clara, asegúrese de anotar todos los detalles como un grupo.
3. Plan de comunicación - Si está de acuerdo sobre cómo y cuándo se comunica que, es más probable que lo hacen realmente. Asegúrese de que todo el mundo tiene de los demás datos de contacto. El uso de un sitio como EnterTheGroup.com para realizar un seguimiento de su trabajo y la comunicación pueden ayudar.
4. Hitos y tareas - Una vez que usted decide lo que su proyecto se verá a continuación, tienen que pensar acerca de las etapas y tareas. Un hito es un punto en que su proyecto se ha completado un cierto número de tareas. Los grupos deben crear hitos de modo que no es el camino metafórico de principio a fin. Para proyectos pequeños, sólo habrá algunos hitos cada uno formado por un par de tareas.

En última instancia un proyecto de grupo deben seguir los mismos pasos que un proyecto grande. Sin embargo, la diferencia es que los pequeños proyectos no debe empantanarse en los detalles. Ellos deben escribir un resumen, hacer un seguimiento de las tareas y los hitos y, definitivamente, se reúnen y fuera de línea, pero estos trámites deben ser breves y al grano.

Una vez que estos pasos se dominan, te darás cuenta de que la formalidad no es una pérdida de tiempo, sino un ahorro de tiempo. Sus proyectos sin duda va a salir mejor si se escribe y se adhieren a un esquema.

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