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Yo no sé ustedes, pero yo soy el tipo de persona que le gusta hacer las cosas rápidamente y no pasar mucho tiempo en debatir o discutir. Ejemplo de ello, cada vez que voy de compras que tienden a comprar las cosas rápidamente, con el objetivo de salir de la tienda tan pronto como sea posible. Esto usualmente resulta en mi olvido para comprar algunos artículos o comprar algo a mi que es demasiado caro o no se ajusta a derecho.

Me he dado cuenta, de la manera difícil, que cada vez que pasan unos momentos y hacer una lista de cosas que tengo que comprar mi experiencia de compra es mucho mayor. Cuando yo uso una lista de control que tienden a encontrar lo que necesita más rápida y casi nunca tiene que volver a la tienda a comprar cosas que había olvidado antes. La idea es que escribir lo que tiene que hacer realmente le ayuda a hacerlo. Este concepto se puede aplicar a un proyecto de grupo.

El acto de escribir algo que parece aumentar su importancia en el momento mismo que nos ayuda a recordar qué hacer. Daniel Boorman de aviones Boeing ha escrito sobre la importancia de las listas de control en la operación de aviones comerciales de Boeing. Según Boorman, "En cinco años de servicio ... la herramienta [listas] siempre ha encontrado para evitar errores" [i] . Además, señaló el cirujano y autor Atul Gawande ha escrito un artículo (que es una lectura obligada) que se ha transformado en un libro (llamado " El Manifiesto Lista ") que realmente se refiere a la necesidad de listas de comprobación sencillas en lugares complejos como una unidad de cuidados intensivos. Gawande analiza situaciones en las que personal de los hospitales han sido capaces de tratar a las personas con lesiones graves en la UCI, donde el tiempo y el proceso son muy importantes, mediante el uso de listas de verificación. La lista de verificación en este caso es una forma de asegurar que todas las medidas necesarias se han seguido y que el proceso se está aplicando correctamente.

Para ampliar este punto, Gawande analiza la obra de Peter Pronovost, que ha implementado con éxito el uso de listas de control en los hospitales de todo el mundo. Pronovost trabajo ha demostrado que las listas de control han reducido la incidencia de complicaciones evitables, como la infección. Siguiendo una simple lista de verificación, los médicos y las enfermeras descubrieron que eran sistemáticamente se omiten pasos en las prácticas médicas aceptadas. La razón no es necesariamente porque estaban mal entrenados o perezosos, sino que simplemente en la confusión del momento que se les olvidó. Además, como fue el caso de Sinai-Grace Hospital en Michigan, los suministros necesarios, como ciertos jabones y vestidos no eran por lo general disponibles. Por lo tanto se trata de un problema de garantizar que las medidas adecuadas se han documentado y podría seguir.

A partir de este trabajo, creo que puede disipar un par de mitos sobre el uso de listas de comprobación que son que son sólo para los olvidadizos crónicos o estúpido. Como hemos visto, incluso los médicos, las enfermeras y los pilotos pueden omitir los pasos cruciales para que podamos descartar el olvido y la estupidez. Más bien me permito sugerir que las listas actúan como recordatorios y los ejecutores. Ellos nos recuerdan de la a veces mundanos y aplicar un enfoque sistemático.

Trabajan en proyectos de grupo también requiere un enfoque sistemático en el que seguir ciertos pasos puede ayudar mucho a su grupo. En EnterTheGroup.com (un sitio gratuito para la gestión de proyectos de grupo) que la oferta a los usuarios una lista de verificación que se descompone un proyecto en 4 fases. La primera fase se llama "pre-proyecto" y hace preguntas sobre cómo va a organizar su grupo, si todo el mundo sabe que el objetivo del proyecto y si los malentendidos están siendo atendidos. Todos estos son pasos importantes en que pensar antes de empezar a trabajar en su proyecto. La siguiente fase del proyecto se denomina "Propuesta de Proyecto". Aquí es donde el grupo comenzará a organizar específicamente la forma en que quiere abordar el proyecto. Se trata de asegurarse de que usted ha tenido una reunión inicial, redactado un esbozo del proyecto, elegido un coordinador del proyecto y así sucesivamente. La tercera fase se denomina "interrupción de trabajo» y que consiste en asegurarse de que todos en el grupo se comunica acerca de sus tareas y los hitos. La fase final se llama "Proyecto Wrap-up ', donde el proyecto está casi terminado y todo el mundo debe asegurarse de que todas las tareas asignadas se han completado, el proyecto ha sido revisado y un documento sobre lecciones aprendidas ha sido rellenada.

Después de un proceso cuando se trata de trabajar en los proyectos es esencial y la lista de verificación es una forma eficaz de asegurar que todo lo que se hace.

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