Πληκτρολογήστε το Blog

Αν είστε νέος εδώ, μπορεί να θέλετε να εγγραφείτε στο μου RSS feed . Ευχαριστούμε για την επίσκεψη!

Όταν ήμουν στο σχολείο ποτέ δεν θεώρησα εργασίες της ομάδας μου ως «έργα». Αντ 'αυτού Κοίταξα ως το ίδιο είδος της εργασίας που είχα κάνει πριν, αλλά τώρα από κοινού με άλλους ανθρώπους. Στην πραγματικότητα ποτέ δεν ήξερα τι πραγματικά τη διαχείριση του σχεδίου ήταν μέχρι μετά την αποφοίτησή μου από το σχολείο των επιχειρήσεων.

Αντιλαμβάνομαι τώρα ότι αναθέσεις ομάδα μπορούν να θεωρηθούν μικρά έργα και ότι μπορεί να ολοκληρωθεί ευκολότερη με τη χρήση ορισμένων βασικών εργαλείων. Σε ένα υπέροχο μικρό βιβλίο με τίτλο «Διαχείριση μικρότερα έργα», ο Mike Watson συζητά τα μικρά έργα και πώς αυτά απαιτούν μια διαφορετική νοοτροπία. Πρώτα απ 'όλα Watson ορίζει ως έργα που έχουν τουλάχιστον 5 χαρακτηριστικά? Ένας στόχος, ημερομηνίες έναρξης και λήξης, μια προσωρινή ομάδα και τα ορόσημα και τα καθήκοντα. Ένα μικρό έργο είναι εκείνη όπου υπάρχουν πολλοί περιορισμοί στο χρόνο και πόρους.

Σχεδόν όλες οι εργασίες της ομάδας στο σχολείο είναι μόνο μικρά έργα, δεδομένου ότι έχουν τόσο χρόνο και τους περιορισμούς του μεγέθους. Αυτοί οι περιορισμοί τους αναγκάσει να είναι συνήθως λίγες εβδομάδες έως και μήνες σε διάρκεια και σε ομάδες των 5 ή λιγότερο. Ως εκ τούτου οι μαθητές πρέπει συνήθως να οργανώνονται και να αρχίσει να εργάζεται γρήγορα, εάν προτίθενται να τηρούν τις προθεσμίες τους.

Λοιπόν, τι πρέπει να κάνει μια ομάδα για να εξασφαλίσει ότι εργάζονται γρήγορα αλλά αποτελεσματικά; Καλά Watson λέει ότι τα μικρά έργα μερικές φορές να εκτροχιαστεί, διότι η ομάδα σπαταλάει χρόνο ψάχνοντας για λύσεις ή να εμπλακούμε σε πάρα πολλές λεπτομέρειες για το πεδίο εφαρμογής του έργου. Για να λύσει αυτό το πρόβλημα των ομάδων πρέπει να γράψουν μια περίληψη του έργου και έχουν καθηγητή τους ή την αναθεώρηση των εκπαιδευτικών σε κάποιο πρώιμο στάδιο. Το περίγραμμα του σχεδίου είναι ένα έγγραφο στο οποίο αναφέρονται λεπτομερώς? Οι στόχοι του έργου, ο τρόπος που η ομάδα σας θα επιτύχει τους στόχους, τους στόχους, το σχέδιο επικοινωνίας και τελικά ορόσημα σας. Αυτό μπορεί να ακούγεται σαν μια παρτίδα, αλλά πραγματικά δεν πρέπει να είναι. Θα σπάσει αυτά τα πράγματα ένα-ένα.

1. Στόχοι - Θα πρέπει να διευκρινιστεί ποιος είναι ο σκοπός σας είναι και βεβαιωθείτε ότι όλοι στην ομάδα γνωρίζουν την ύπαρξή της. Watson λέει ότι οι στόχοι πρέπει να είναι SMART, το οποίο μέσα που έχει δηλώσει με σαφήνεια, μετρήσιμος, συμφωνημένος επάνω, ρεαλιστικοί και χρονικά ευαίσθητες.
2. Προτεινόμενου έργου - Τι ακριβώς θα είναι το έργο σας για; Όπως γίνεται σαφέστερη, να είστε βέβαιος να γράψει κάτω όλα τα στοιχεία ως ομάδα.
3. Επικοινωνιακό σχέδιο - Εάν συμφωνήσουν για το πώς και πότε θα επικοινωνούν, έχετε περισσότερες πιθανότητες να το κάνουμε πραγματικότητα. Βεβαιωθείτε ότι ο καθένας έχει τα στοιχεία επικοινωνίας του άλλου. Χρησιμοποιώντας ένα site σαν EnterTheGroup.com να παρακολουθούν την εργασία και την επικοινωνία σας μπορεί να βοηθήσει.
4. Σταθμοί & εργασίες - Μόλις αποφασίσετε τι το πρόγραμμά σας θα μοιάσει με σας τότε πρέπει να σκεφτούμε τα ορόσημα και τα καθήκοντα. Ένα ορόσημο είναι ένα σημείο όπου το έργο σας έχει ολοκληρωθεί ορισμένα καθήκοντα. Ομάδες θα πρέπει να δημιουργήσει ορόσημα ώστε να υπάρχει μεταφορική μονοπάτι από την αρχή μέχρι το τέλος. Για τα μικρά έργα που θα υπάρξουν μόνο μερικά ορόσημα καθένα αποτελείται από ένα ζευγάρι των καθηκόντων.

Τελικά, ένα έργο της ομάδας θα πρέπει να ακολουθήσουν τα ίδια βήματα ως ένα μεγάλο έργο. Ωστόσο, η διαφορά είναι ότι τα μικρά σχέδια δεν θα πρέπει να κολλήσουμε στις λεπτομέρειες. Θα πρέπει να γράψετε ένα περίγραμμα, να παρακολουθείτε τις εργασίες και τα ορόσημα και σίγουρα ικανοποιούν και offline, αλλά οι διατυπώσεις αυτές πρέπει να είναι σύντομη και στο σημείο.

Αφού εξοικειωθούν με αυτά τα βήματα, θα παρατηρήσετε ότι η διατύπωση αυτή δεν είναι μια στιγμή σπάταλος, αλλά χρονικός αποταμιευτής. Έργα σας σίγουρα θα βγει καλύτερα αν γράφετε και να κολλήσει σε ένα περίγραμμα.

Δημοτικότητα: 8% [ ? ]