Πληκτρολογήστε το Blog

Αν είστε νέος εδώ, μπορεί να θέλετε να εγγραφείτε στο μου RSS feed . Ευχαριστίες για την επίσκεψη!

Δεν ξέρω για σας, αλλά είμαι το είδος του προσώπου που επιθυμεί να πάρει τα πράγματα γρήγορα και δεν περνούν πολύ χρόνο συζητώντας ή επιχείρημα. Υπόθεση στο σημείο, κάθε φορά που θα πάτε για ψώνια έχω την τάση να αγοράζουν τα πράγματα γρήγορα με το στόχο του να πάρει από το κατάστημα, το συντομότερο δυνατόν. Αυτό συνήθως έχει ως αποτέλεσμα μου ξεχνώντας να αγοράσετε μερικά στοιχεία ή αγοράζοντας κάτι που μου είναι υπερτιμημένα ή δεν ταιριάζει ακριβώς.

Έχω συνειδητοποιήσει, το σκληρό τρόπο, ότι κάθε φορά που θα περάσετε μερικές στιγμές και να κάνουμε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να αγοράσετε αγοραστική εμπειρία μου είναι πολύ πιο αποτελεσματικός. Όταν χρησιμοποιώ μια λίστα ελέγχου έχω την τάση να βρουν αυτό που χρειάζονται ταχύτερη και σχεδόν ποτέ δεν πρέπει να πάμε πίσω στο μανάβικο να αγοράσει τα πράγματα που είχα ξεχάσει να νωρίτερα. Η ιδέα είναι ότι το γράψιμο κάτω τι πρέπει να κάνετε πραγματικά σας βοηθάει να το κάνει. Η έννοια αυτή μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα έργο της ομάδας.

Η πράξη της γραφής κάτω κάτι που φαίνεται να ενισχυθεί η σημασία της κατά την ίδια στιγμή που μας βοηθούν να θυμάστε τι να κάνουμε. Daniel Boorman της Boeing Αεροπλάνα έχει γράψει για τη σημασία των καταλόγων ελέγχου στη λειτουργία των εμπορικών αεροσκαφών της Boeing. Σύμφωνα με τον Boorman, «Σε πέντε χρόνια υπηρεσίας ... του εργαλείου [καταλόγους] έχει επανειλημμένα βρεθεί για την αποφυγή σφαλμάτων» [i] . Επιπλέον, σημείωσε ο χειρουργός και συγγραφέας Atul Gawande έχει γράψει ένα άρθρο (το οποίο είναι ένα πρέπει να διαβάσει) που έχει μεταμορφωθεί σε ένα βιβλίο (που ονομάζεται « Το Μανιφέστο πίνακας ελέγχου »), η οποία θα αντιμετωπίζει πραγματικά την ανάγκη για απλές λίστες ελέγχου σε σύνθετα μέρη όπως η μονάδα εντατικής θεραπείας. Gawande συζητά περιπτώσεις όπου επιτελεία νοσοκομείο ήταν σε θέση να αντιμετωπίζουν σοβαρά τραυματισμένα άτομα σε ΜΕΘ, όπου ο χρόνος και η διαδικασία είναι εξαιρετικά σημαντική, με τη χρήση καταλόγων ελέγχου. Η λίστα ελέγχου σε αυτή την περίπτωση είναι ένας τρόπος για να εξασφαλιστεί ότι όλα τα αναγκαία μέτρα τηρήθηκαν και ότι η σωστή διαδικασία έχει τεθεί σε εφαρμογή.

Για την επέκταση του σημείο, Gawande συζητά το έργο του Πέτρου Pronovost που έχει εφαρμόσει με επιτυχία η χρήση των καταλόγων ελέγχου στα νοσοκομεία σε όλο τον κόσμο. Έργο Pronovost κατέδειξε ότι λίστες ελέγχου έχουν μειώσει την επίπτωση που μπορούν να προληφθούν επιπλοκές, όπως μόλυνση. Ακολουθώντας μια απλή λίστα ελέγχου, οι γιατροί και οι νοσοκόμες ανακάλυψαν ότι ήταν παρακάμπτοντας συστηματικά βήματα στην αποδεκτές ιατρικές πρακτικές. Ο λόγος δεν ήταν κατ 'ανάγκην επειδή ήταν ανεπαρκώς εκπαιδευμένους ή τεμπέλης, αλλά απλώς ότι μέσα στη σύγχυση της στιγμής που ξέχασαν. Επιπλέον, όπως συνέβη στο Σινά-Grace νοσοκομείο στο Μίτσιγκαν, τα απαραίτητα εφόδια, όπως ορισμένα σαπούνια και τα φορέματα ήταν συνήθως δεν είναι διαθέσιμα. Ως εκ τούτου, αυτό ήταν ένα θέμα της διασφάλισης ότι τα σωστά βήματα ήταν τεκμηριωμένες και θα μπορούσε να ακολουθήσει.

Από το έργο αυτό νομίζω ότι μπορούμε να διαλύσει μια-δυο μύθοι σχετικά με τη χρήση των καταλόγων ελέγχου τα οποία είναι ότι είναι μόνο για τους χρόνιους ξεχασιάρης ή ηλίθιο. Όπως έχουμε δει, ακόμα και οι γιατροί, οι νοσοκόμες και οι πιλότοι να παραλείψετε κρίσιμα βήματα έτσι ώστε να μπορεί να αποκλείσει λήθη και την ηλιθιότητα. Μάλλον θα έλεγα ότι οι λίστες ελέγχου λειτουργούν ως δύο υπενθυμίσεις και επιβολής της νομοθεσίας. Μας θυμίζουν την άλλοτε πεζά και θα επιβάλουν μια συστηματική προσέγγιση.

Η εργασία σε έργα της ομάδας προϋποθέτει επίσης μια συστηματική προσέγγιση στην οποία μετά από ορισμένες ενέργειες μπορούν να βοηθήσουν σημαντικά την ομάδα σας. Σε EnterTheGroup.com (μια δωρεάν ιστοσελίδα για τη διαχείριση των έργων του ομίλου) παρέχουμε στους χρήστες μια λίστα ελέγχου που διασπά ένα έργο σε 4 φάσεις. Η πρώτη φάση ονομάζεται «προετοιμασία των έργων» και θέτει ερωτήματα σχετικά με το πώς θα οργανώσει την ομάδα σας, αν ο καθένας ξέρει το στόχο του έργου και αν παρεξηγήσεις είναι να ληφθεί μέριμνα. Αυτά είναι όλα σημαντικά βήματα για να σκεφτούμε πριν να αρχίσουμε να εργαζόμαστε για το έργο σας. Η επόμενη φάση του έργου που ονομάζεται «Πρόταση Έργου». Αυτό είναι όπου η ομάδα σας θα αρχίσει να οργανώσει ειδικά το πώς θέλει να αντιμετωπίσει το έργο. Περιλαμβάνει φροντίζοντας να έχουν μια πρώτη συνάντηση, που γράφτηκε ένα περίγραμμα του σχεδίου, επελέγη ένας συντονιστής του έργου και ούτω καθεξής. Η τρίτη φάση ονομάζεται «κατανομή εργασίας» και η οποία περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι όλοι στην ομάδα είναι η ενημέρωση σχετικά με τα καθήκοντα και τα ορόσημα τους. Η τελική φάση ονομάζεται «Έργο Wrap-up», όταν το έργο έχει σχεδόν ολοκληρωθεί και όλοι θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλες οι εργασίες που τους ανατίθενται ολοκληρωθεί, το έργο έχει αναθεωρηθεί και ένα ανακεφαλαιωτικό έγγραφο που έχει συμπληρωθεί.

Μετά από μια διαδικασία, όταν πρόκειται να συμμετάσχουν σε σχέδια που είναι ουσιαστικής σημασίας και ο κατάλογος είναι ένας ισχυρός τρόπος να διασφαλιστεί ότι τα πάντα παίρνει γίνει.

Δημοτικότητα: [90% ? ]