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Wenn ich in der Schule war ich nie in Betracht gezogen meiner Gruppe Aufgaben als "Projekte". Stattdessen sah ich sie als die gleiche Art von Arbeit, die ich zuvor getan hatte, aber jetzt mit anderen Menschen geteilt. In der Tat habe ich nie wirklich wusste, was das Projektmanagement bis nach meinem Abschluss der Business School war.

Ich weiß jetzt, dass Gruppenzugehörigkeiten kleine Projekte betrachtet werden können und dass sie abgeschlossen einfacher, indem Sie einige grundlegende Tools werden. In ein großes kleines Buch mit dem Titel "Managing kleinere Projekte", erläutert Mike Watson kleine Projekte und wie sie erfordern eine andere Mentalität. Vor allem Watson definiert Projekte mit mindestens 5 Eigenschaften; ein Ziel, Start-und Enddatum, eine temporäre Team und Meilensteine ​​und Aufgaben. Ein kleines Projekt ist eines, wo es eine Menge von Einschränkungen auf Zeit und Ressourcen.

Fast alle Gruppenzugehörigkeiten in der Schule sind nur kleine Projekte, da sie Zeit und Größe Zwänge haben. Diese Einschränkungen zwingen, werden in der Regel ein paar Wochen bis Monate in Dauer und in Gruppen von 5 oder weniger. Deshalb Studenten haben in der Regel, sich zu organisieren und anfangen zu arbeiten schnell, wenn sie ihre Termine einzuhalten gedenken.

Also, was sollte eine Gruppe zu tun, um sicherzustellen, dass sie schnell, aber effektiv arbeitenden? Nun Watson sagt, dass kleine Projekte manchmal entgleist, weil das Team Abfälle Zeit auf der Suche nach Lösungen oder sich zu sehr ins Detail für den Umfang des Projekts zu bekommen. Um dieses Problem zu lösen Gruppen sollten schreiben Sie eine Projektskizze und haben ihre Hochschullehrer oder Lehrer überprüfen zu einem frühen Zeitpunkt. Die Projektskizze ist ein Dokument, das Details, die Ziele des Projekts, die Art und Weise Ihrer Gruppe die Ziele zu erreichen wird, Ziele, Kommunikation zu planen und schließlich Ihre Meilensteine. Das mag viel klingen, aber es ist wirklich nicht sein müssen. Ich werde brechen diese Dinge eins nach dem anderen.

  1. Ziele - Sie müssen klären, was Ihr Ziel ist und stellen Sie sicher, jeder in der Gruppe ist bewusst zu sein. Watson sagt, dass Ziele sollten SMART was bedeutet, klar ausgedrückt, Messbar, vereinbart, Realistic und Time empfindlich.
  2. Vorgeschlagene Projekt - Was genau wird Ihr Projekt über sein? Da es deutlicher wird, sollten Sie notieren alle Details, wie eine Gruppe.
  3. Kommunikation planen - Wenn Sie einverstanden sind, wie und wann Sie kommunizieren, sind Sie eher wirklich zu tun. Vergewissern Sie sich, jeder hat jedem anderen Kontaktdaten. Mit einer Website wie EnterTheGroup.com den Überblick über Ihre Arbeit und Kommunikation halten kann helfen.
  4. Meilensteine ​​& Aufgaben - Wenn Sie sich entscheiden, was Ihr Projekt aussehen wird Sie müssen dann über Meilensteine ​​und Aufgaben denken. Ein Meilenstein ist ein Punkt, wo Ihr Projekt eine bestimmte Anzahl von Aufgaben abgeschlossen hat. Gruppen sollten zu schaffen Meilensteine, so dass es metaphorischen Weg von Anfang bis Ende. Für kleinere Projekte gibt es nur ein paar Meilensteine ​​jeweils bestehend aus ein paar Aufgaben.

Letztlich eine Gruppe Projekt sollte die gleichen Schritte wie ein großes Projekt. Doch der Unterschied ist, dass kleine Projekte nicht verzetteln in Details. Sie sollten schon eine Struktur, verfolgen Aufgaben und Meilensteine ​​und definitiv on-und offline zu treffen, aber diese Formalitäten sollten kurz und auf den Punkt.

Nachdem diese Schritte gemeistert sind, werden Sie feststellen, dass die Formalität ist kein Zeitvertreib, sondern eine Zeitersparnis. Ihre Projekte werden auf jeden Fall kommen besser, wenn Sie und schreiben Stick einen Umriss.

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