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Ich weiß nicht wie es euch geht, aber ich bin der Typ Mensch, der Dinge schnell und nicht zu verbringen viel Zeit diskutieren oder streiten mag. Case in point, wenn ich einkaufen gehe ich neige dazu, Dinge schnell zu kaufen, mit dem Ziel, um aus dem Laden so schnell wie möglich. Dies führt in der Regel meine vergessen, ein paar Dinge oder meine etwas zu kaufen, die überteuert ist oder nicht richtig fit zu erwerben.

Ich habe erkannt, auf die harte Tour, dass, wann immer ich ein paar Momente zu verbringen und eine Liste der Dinge, die ich auf meiner Shopping-Erlebnis zu kaufen erheblich gesteigert wird. Wenn ich eine Checkliste verwenden Ich tendiere zu finden, was ich schneller und fast nie zurück in den Supermarkt, um Dinge, die ich früher vergessen hatte kaufen müssen. Die Idee ist, dass aufschreiben, was Sie tatsächlich brauchen hilft Ihnen, es zu tun. Dieses Konzept kann zu einer Gruppe Projekt angewendet werden.

Der Akt des Schreibens unten etwas scheint seine Bedeutung in der gleichen Zeit wie hilft uns daran erinnern, was zu tun zu verbessern. Daniel Boorman von Boeing-Flugzeugen hat über die Bedeutung von Checklisten in den Betrieb von kommerziellen Boeing-Maschinen geschrieben. Nach Boorman, "In fünf Jahren Dienst ... das Tool [Checklisten] hat immer wieder festgestellt, Fehler zu vermeiden" [i] . Darüber hinaus stellte Chirurg und Autor Atul Gawande hat einen schriftlichen Beitrag (das ist ein must read), die in einem Buch (so genannte "verwandelt hat The Checklist Manifesto "), die wirklich auf den Bedarf an einfachen Checklisten in komplexen Orten wie einer Intensivstation. Gawande diskutiert Situationen, in denen Krankenhaus Personal in der Lage gewesen, um Schwerverletzte in Intensivstationen, wo Zeit und Verfahren sind äußerst wichtig, um mit Hilfe von Checklisten zu behandeln. Die Checkliste ist in diesem Fall eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass alle notwendigen Schritte befolgt wurden und dass der richtige Prozess wird derzeit umgesetzt.

Zur Verlängerung der Punkt, bespricht Gawande die Arbeit von Peter Pronovost, die erfolgreich den Einsatz von Checklisten in Krankenhäusern auf der ganzen Welt implementiert. Pronovost Arbeit hat gezeigt, dass Checklisten haben die Inzidenz der vermeidbaren Komplikationen wie Infektionen reduziert. Mit folgenden eine einfache Checkliste, entdeckten Ärzte und Krankenschwestern, dass sie routinemäßig Schritte überspringen in anerkannten medizinischen Praxis. Der Grund dafür war nicht unbedingt, weil sie schlecht ausgebildet oder faul waren, sondern lediglich, dass in der Verwirrung des Augenblicks, dass sie vergessen. Darüber, wie der Fall war auf dem Sinai-Grace Hospital in Michigan, wurden die notwendigen Leistungen wie bestimmte Seifen und Kleider in der Regel nicht zur Verfügung. Daher war dies ein Problem, sicherzustellen, dass die richtigen Schritte dokumentiert waren und befolgt werden.

Aus dieser Arbeit, die ich denke, wir können ein paar Mythen über die Verwendung von Checklisten, die, dass sie nur sind für chronisch vergesslich oder dumm sind zu zerstreuen. Wie wir gesehen haben, können auch Ärzte, Krankenschwestern und Piloten überspringen entscheidenden Schritte, damit wir ausschließen kann Vergesslichkeit und Dummheit. Vielmehr würde ich vorschlagen, dass Checklisten als auch Erinnerungen und Vollstrecker zu handeln. Sie erinnern uns an die manchmal banal, und sie erzwingen einen systematischen Ansatz.

Arbeiten in Gruppen-Projekte erfordert auch einen systematischen Ansatz, in denen nach bestimmten Schritten sehr helfen kann Ihre Gruppe. Am EnterTheGroup.com (eine kostenlose Website für die Verwaltung von Gruppen-Projekte) wir die Nutzer Versorgung mit einer Checkliste die bricht ein Projekt in 4 Phasen. Die erste Phase wird als "Pre-Project 'und fragt Fragen, wie Sie Ihre Gruppe organisieren, wenn jeder weiß, das Ziel des Projekts, und wenn Missverständnisse wobei darauf geachtet wird. Dies alles sind wichtige Schritte zu denken, bevor Sie beginnen die Arbeit an Ihrem Projekt denken. Die nächste Phase des Projekts heißt "Project Proposal". Dies ist, wo Ihre Gruppe beginnt zu speziell zu organisieren, wie es um das Projekt anzugehen will. Es handelt sich dafür, dass Sie hatten ein erstes Treffen, eine Projektskizze geschrieben, gewählt Projektkoordinatorin und so weiter. Die dritte Phase wird als "Projektstrukturplan" und es geht um sicherzustellen, dass jeder in der Gruppe ist über ihre Aufgaben und Meilensteine ​​kommunizieren. Die letzte Phase heißt "Project Wrap-up", wo das Projekt kurz vor der Fertigstellung und jeder sollte sicherstellen, dass alle die ihr übertragenen Aufgaben abgeschlossen sind, hat das Projekt geprüft und Lehren Dokument wurde ausgefüllt.

Nach einem Prozess, wenn es um arbeiten an Projekten kommt, ist unerlässlich und die Checkliste ist eine leistungsstarke Möglichkeit, sicherzustellen, dass alles getan wird.

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