دخول مدونة

إذا كنت جديدا هنا ، قد ترغب في الاشتراك في بلادي آر إس إس . شكرا لزيارتك!

عندما كنت في المدرسة لم أكن اعتبر تعيينات المجموعة بصفتي 'المشاريع'. بدلا من ذلك بدا لي في مثل هذه نفس النوع من العمل كنت قد فعلت من قبل ، ولكن الآن مشترك مع أشخاص آخرين. في الحقيقة لم أكن أعرف حقا ما كان لإدارة المشروع حتى بعد أن تخرجت من كلية إدارة الأعمال.

وأنا أدرك الآن أنه يمكن اعتبار مهام مجموعة المشروعات الصغيرة والتي يمكن إنجازها أسهل عن طريق استخدام بعض الأدوات الأساسية. في كتابه قليلا كبيرة تسمى "إدارة المشاريع الصغيرة" ، مايك واتسون يناقش المشاريع الصغيرة ، وكيف أنها تتطلب عقلية مختلفة. أولا وقبل كل المشاريع واتسون يعرف بأنها لا يقل عن 5 الخصائص ؛ موضوعي وتواريخ البدء والانتهاء ، وفريق المؤقتة والمراحل والمهام. مشروع صغير واحد ، حيث هناك الكثير من القيود المفروضة على الوقت والموارد.

تقريبا كل مجموعة تعيينات في المدرسة هي مشاريع صغيرة فقط لأن لديهم الوقت وقيود الحجم. هذه المعوقات قوة لها أن تكون عادة بضعة أسابيع إلى أشهر في مدة وفي مجموعات من 5 أو أقل. ولذلك عادة ما يكون الطلاب على تنظيم وبدء العمل بسرعة اذا كانوا يعتزمون تلبية المواعيد المحددة.

ذلك ما ينبغي القيام به لمجموعة ضمان أنهم يعملون بسرعة ولكن على نحو فعال؟ كذلك يقول واطسون أن المشروعات الصغيرة تحصل في بعض الأحيان تخرج عن مسارها لأن الفريق النفايات الوقت في البحث عن حلول أو الوقوع في الكثير من التفاصيل عن نطاق المشروع. وينبغي للمساعدة في حل هذه المشكلة الجماعات كتابة مخطط المشروع ، والأستاذ أو المعلم في استعراض بعض نقطة في وقت مبكر. مخطط المشروع الذي هو وثيقة من التفاصيل ، وأهداف المشروع ، والطريقة مجموعتك وتحقيق الأهداف والغايات ، وخطة الاتصال ، وأخيرا معالم الخاص. قد يبدو هذا كثيرا ، ولكن هل حقا لا يجب أن تكون. أنا كسر هذه واحدة من قبل أحد الأشياء.

1. الأهداف -- تحتاج إلى توضيح ما هو غرضك وتأكد من أن الجميع في هذه المجموعة هو على علم به. يقول واطسون أن الأهداف ينبغي أن تكون SMART وهو ما يعني بوضوح ، قابلة للقياس ، متفق عليه ، واقعية وحساسة من الزمن.
2. المشروع المقترح -- بالضبط ما سوف يكون لديك حول المشروع؟ كما أن تصبح أكثر وضوحا ، يجب التأكد من كتابة جميع التفاصيل كمجموعة.
3. خطة الاتصالات -- إذا كنت توافق على كيف ومتى سوف التواصل ، وكنت أكثر من المرجح أن تفعل ذلك في الواقع. وقد تأكد الجميع من التفاصيل الاتصال بعضهم البعض. ويمكن استخدام موقع مثل EnterTheGroup.com لتتبع عملك والاتصالات المساعدة.
4. المعالم والمهام -- بمجرد أن تقرر ما مشروعك سيبدو تحتاج بعد ذلك الى التفكير في المراحل والمهام. ألف معلم هو النقطة التي انتهت مشروعك عدد معين من المهام. وينبغي إنشاء مجموعات المعالم حتى لا يكون هناك مسار مجازي من البداية الى النهاية. للمشاريع الصغيرة وسوف يكون هناك سوى بضعة معالم يتألف كل منها من اثنين من المهام.

في نهاية المطاف يجب على فريق المشروع اتبع نفس الخطوات لمشروع كبير. لكن الفرق هو أن المشروعات الصغيرة لا تتورط في التفاصيل. ينبغي أن يكتب المخطط التفصيلي ، للتمكن من تعقب المهام والمعالم وبالتأكيد على تلبية وغير متصل ، ولكن هذه الإجراءات يجب أن تكون قصيرة وإلى هذه النقطة.

بمجرد يتقن هذه الخطوات ، ستلاحظ أن الوقت المبذر ليست شكلية ، ولكن بدلا من ذلك الوقت المدخر. سوف يأتي حتما مشاريعك على نحو أفضل إذا كنت أكتب والعصا إلى المخطط التفصيلي.

شعبية : [9 ٪ ؟ ]