أدخل المدونة

إذا كنت جديدا هنا، قد ترغب في الاشتراك في بلادي آر إس إس . شكرا لزيارة!

شعرت يوما مثلك كانت في العمل كل يوم والتي لم حصلت أي شيء فعله؟ ولقد تساءل لك أين ذهب كل وقتك؟ وماذا لديك القليل جدا لاظهار في نهاية اليوم؟ وأنا أعلم أن شعور جيد للغاية منذ هذا شيء أنا مع النضال باستمرار. منذ أن عمل في مشاريع ذاتيين كثيرة، وعادة العمل خارج المنزل، أو بدافع الضرورة، وقد أتيحت لي لايجاد سبل لتصبح أكثر إنتاجية.

الخطوات الرئيسية في أن تصبح أكثر إنتاجية تزداد تركيزا وتنظيما. واحد السبل لتحقيق ذلك هو اتباع خطة بسيطة خطوة الست التي وضعت أنا. وقد ساعدت هذه الطريقة لي بشكل كبير من إضاعة الوقت وتحقيق نتائج ملموسة في نهاية المطاف. هنا هي الخطوات 6؛

1 تعيين المشهد - ولكي تكون فعالة تحتاج إلى سيناريو حق، وأنه يعني عدم وجود الانحرافات أي شيء يمكن أن يصرف لكم بعيدا عن العمل الخاص بك، مثل المواد الغذائية، والتلفزيون، والناس أو الموسيقى يحتاج إلى إزالتها من مكتبك! مكان عملك، أو في أي مكان مهما كان، يجب أن يكون هناك نوع من ملجأ لك. هو المكان الخاص بك حيث يمكنك التحكم في نتائج الأمور، وحيث ينجز العمل. تأكد قبل أن تبدأ العمل في كل صباح أن مكان عملك خاليا من الانحرافات

2 مراجعة المخطط الخاص بك أو التقويم - فحص الشيء الخاص بك التقويمية الأولى في الصباح يمكن أن أذكر لكم من الاجتماعات الخاصة بك والتزامات لهذا اليوم. مرة واحدة لديك فكرة كم من الوقت سيكون لديك لتكريس للعمل اليوم، يمكنك أن تبدأ بعد ذلك إعداد قائمة المهام (الخطوة 3). أيضا، إذا كنت لا تبقي مخطط أو تقويم ثم عليك أن تنظر بقوة حفظ واحد. هناك العديد من المواقع التي تقدم هذه الخدمات مجانا.

3 تقديم قائمة من الاشياء للقيام به اليوم - كتابة قائمة سوف يجبرك على التفكير في أهداف محددة تريد تحقيقه. ينبغي أن تكون تلك الأشياء التي يمكنك إنهاء واقعيا في يوم واحد أو على الأقل تقترب من الانتهاء. كتابة الأهداف المحددة التي تريد تحقيقها وتكون محددة جدا. إذا كنت أكتب أهداف مبهمة مثل "العمل على مشروع مصطلح" أو "اقتراح عمل الكتابة"، وسوف تجد صعوبة في بدء المهام الخاصة بك وأكثر صعوبة لانتاج بعض التسليمات الفعلية في نهاية اليوم. يتم الانتهاء من انجازها والمهام، أو ببساطة أكثر شيء لاظهار لفي نهاية اليوم. هذه القائمة هي الخطوة الأكثر أهمية من اليوم بالنسبة لي وأنا التعامل معها مثل عقدا مع نفسي بشأن ما اتعهد لتسليم بحلول نهاية اليوم. بالطبع هذا العقد على "أساس أفضل الجهود، ولكن نتعامل دائما مع احترام. أخيرا يجب أن تكون قائمة في مكان ما الذي يمكن أن نرى ذلك بوضوح، مثل لوحة مجلس السبورة تك، أو مذكرة بحيث يمكن تذكيرك المسؤوليات على مدار اليوم.

4 التحقق من البريد الالكتروني والانترنت في فترات محددة - جزء من وظيفتك قد تنطوي على الانحرافات مثل حضور إلى رسائل البريد الإلكتروني أو التحقق من هذه الانباء. وينبغي التحقق من هذه الأنواع من الأشياء على فترات منتظمة، مثل كل ثلاث أو أربع ساعات. سنكون لكم عن دهشتها كم يضيع الوقت عن طريق فحص البريد الإلكتروني باستمرار. ليس فقط في الوقت الذي كنت تنفق تبحث في البريد الإلكتروني أو شبكة الإنترنت أن يضيع، ولكن أيضا في الوقت تحتاج للحصول على عقلك مرة أخرى إلى ما كنت تفعل قبل ان يصرف لك.

5 إذا كنت استكمال قائمة من الاشياء للقيام - قد يحدث هذا كثيرا القليلة الأولى مرات كنت تفعل هذا لأن الناس يميلون إلى المبالغة في تقدير الأمور سوف يستغرق فترة طويلة. في واقع الأمر عادة ما يذهب بإحدى طريقتين، إما الناس المبالغة كيف تسير الامور بشكل جذري طويل سيستغرق أو أنها المبالغة في تقدير مقدار ما يمكن القيام به في يوم واحد. وفي كلتا الحالتين، تحتاج إلى مراجعة قوائمها. إذا ما تبين أن قائمة قصيرة جدا ثم يعود إلى الخطوة 3 وتقديم قائمة جديدة مع الأخذ في الاعتبار كم هو ترك وقت من اليوم.

. 6 استعراض انجازاتكم في نهاية المطاف - بعد كل شيء، وقال أنه من المهم القيام به لتحديد ما إذا كنت قد سلمت فعلا على العمل الذي وعدت نفسك للقيام به. فحص ما فعلت، ولم تنجز واسأل نفسك إذا كانت نوعية العمل هو ما كان متوقعا. أيضا، إذا كان هناك الأشياء التي لم تكمل في القائمة الخاصة بك، وتسأل نفسك لماذا لم يكمل لهم ولكم ما يمكن القيام به لتحسين غدا.

الآن بينما هذه الخطة قد تكون بسيطة، وبعد ذلك ليس دينيا. انها ستستغرق والتزام من الوقت والجهد لجعل هذا جزءا من روتينك. في النهاية، اذا كنت تتبع باستمرار هذه الخطة، سوف تصبح هذه الخطوات الطبيعية، وسوف تصبح أكثر إنتاجية مما كنت قد يتصور أي وقت مضى. والمفتاح هو ليس في محاولة لتغيير نمط حياتك في يوم واحد، ولكن لإجراء تغييرات تدريجية يوميا. هناك مفهوم في اليابان يسمى " كايزن "والذي هو النشاط اليومي لتعزيز مكان عملك (والحياة) من خلال تغييرات تدريجية صغيرة. أوجز محاولة لتنفيذ شكل من أشكال كيزن في حياتك من خلال الخطوات هنا وإنتاجيتك ستزيد بشكل كبير.

شعبية: [6٪ ؟ ]